最近幾個月，接連接待了幾個來自中國的訪日團，其中有政府官員，也有企業家。陪同大家去日本政府機構或企業訪問，日本人接待中國人的第一個程序，是站在會議室的門口跟訪日團成員一一交換名片。于是尷尬的事情就在這一時刻出現了：總是會有人在接到日本人遞過來的名片時，跟翻譯說：“你告訴他，我沒有名片。”日本人一聽這一解釋，臉上總會露出一絲驚訝：“你怎么會沒有名片呢？”而站在一邊的我，臉上總是感到火辣辣的，為什么呢？因為我們報給日本訪問單位的中國訪問者名單，不是官員，就是企業管理干部，沒有名片，對于日本人來說，就無法證明這些人的身份，也就意味著我們報給他們的名單，有可能在撒謊。
尷尬過后，我問這些不帶名片出國訪問的人：“你們為啥不準備名片？”他們回答是：“現在都已經是微信時代了，加一個好友不就解決問題了嗎？干嘛還準備名片呢？”
但是日本人不這么看，他們認為，現代社會雖然有諸多的聯絡手段，但是一個人有沒有名片，是有沒有職業與地位的重要象征。而交換名片，是重要的商務禮儀，不可或缺！
于是引出一個話題：都微信時代了，日本人為啥還那么在乎名片？
01
中國人有了微信，開始忘了名片
過去，我們中國人也熱衷于印名片。我記得在50年代，國家領導人經常在自己的名片上寫上幾個字，叫秘書送到別人家里去，算作一份邀請信，或者表示一份感謝。
文革中，名片自然被當作“封資修”的東西，誰都不敢印。在很長一段時間里，人們不知道名片是什么？直到改革開放之后，香港人最初拿著名片回大陸做生意，大陸人終于發現，這世界上還有一種把自己的姓名、職務、單位與聯絡地址印在一張紙片上的東西。
上世紀80年代，到印刷廠去印名片，是需要單位介紹信的，主要是為了防止有人冒充領導，把名片搞成“明著騙”。所以，當時沒有身份地位的人，是沒有資格印名片的。到后來，出現了街頭名片店，你想印什么，就可以印什么了。
自從微信出現之后，中國社會的交友方式改變了。人們不再以擁有多少張名片為榮，而是以擁有多少大的朋友圈為樂。一見面，就是一句話：“我來加你一個微信。”不管你同意不同意，他已經打開了微信掃描。
我是不怎么習慣一見面就想加你微信的人，為什么不習慣？因為微信是朋友圈，圈內的人物大多是相識的朋友，有些在微博上不能發的內容，在朋友圈里可以發，因為朋友圈里大多是熟人。但是，當許多素不相識，你根本不知道他是張三李四，就直接加你微信的話，朋友圈就變成了微博圈，害得你有話不敢說，頓時會有一種失去了隱私空間的感覺。
所以說，微信是屬于隱私的空間，而名片是一種公開的社交工具，而我們不少朋友把兩者搞混了，一見面就想直接進入別人的私人空間，在商務禮儀上，這是一種魯莽、失禮的行為。我有好幾次遇到類似的情況，對方一見面，就直接提出要加你的威信，你不能說自己沒有微信。加了之后，你真的不清楚對方的底細。如果設置不讓他看你的朋友圈，那他估計會天天嘮叨你，本來他加你，就想看你的朋友圈。所以，貿然加對方微信，有時候，反而會失去對方對于你的信任與好感。遇到自己喜歡的人，或者地位比你高、年紀比你大的人，能不能加他微信？要看氛圍，看相互之間的關系到了一個什么份上再作決定。
02
日本人認為使用名片有四大好處
日本也有“微信”，不過它不叫“微信”，叫“LINE”。LINE在日本已經相當普及，幾乎人人都有。微信和LINE的老祖宗都是同一個，當初都是一款交友軟件。那么日本人一見面，是不是也直接開口說“我加你LINE好不好？”如果你說出這句話的話，那么，估計連朋友就做不成，生意也談不成。日本人大都會認為你太魯莽，不懂規矩——小年輕們想找對象，則另當別論。
那么，日本人見面，用什么社交工具呢？還是規規矩矩用名片。
用名片有什么好處？至少有四大好處：
第一，可以把自己所在的單位、自己的地位職務、自己擔當的工作、自己的聯絡地址、電話、郵箱等重要信息，百分之一百地傳遞給對方。
第二，可以把自己不方便親口向對方表明的內容，通過名片進行告白。譬如我是公司董事長，我就不方便見到別人，就把自己的一大串職務告訴對方，好像自己很厲害。這會引起對方的反感。但是把自己的身份地位寫在名片上，那就很自然。
第三，可以把自己的一些背景資料通過名片告訴對方，譬如自己在哪些團體里兼職、出版過什么書、主演過什么影視劇人。或者可以把自己公司的經營項目、各種產品、獲獎情況印上，讓名片也變成一份公司宣傳資料，尋找商業機會。
第四，使用名片，既可以與對方保持聯系，又可以與對方保持一定的距離。有事電話或郵件聯系，不會讓自己的隱私直接暴露給對方。
03
名片雖為中國發明，但日本至今仍沿用唐宋叫法
其實，名片應該是我們中國人發明的。早在2000多年前的秦朝，秦始皇統一全國文字，分封了諸侯王，咸陽成了全國的政治文化中心，各路諸侯王每隔一定時間就要進京述職，諸侯王為了拉近與朝廷當權者的關系，開始把自己的名字和各種介紹寫在木竹片或木片上（當時紙張還沒發明），差人遞送給朝廷當權者，以便尋求拜訪。這種早期的名片，在古漢語中，叫做“謁”。所以，后來我們把拜見別人，寫作“謁見”，這個詞就是這樣引申出來的。
到了東漢時，“謁”又被叫做“名刺”，《后漢書》中多處記載了高官拿名刺求見于人的故事。在近代挖掘的漢墓中，考古專家們發現，這種名刺，是用木片做成，長22.5厘米，寬7厘米。上有名刺者名字，還有籍貫，與現在的名片大抵相似。
到了唐代，因為開始有了紙張，木片名刺改為紙張名片。唐代長安新科進士以紅色名片紙互相交換姓名籍貫，以便交流，其形式就如同當今社會交換名片一樣。
唐代詩人元稹在《重酬樂天詩》中寫道：“最笑近來黃叔度，自投名刺占陂湖。”
在元朝之前，名片都稱作為“名刺”。元代開始改名為“拜帖”，明清時又稱“名帖”、“片子”。內容也有改進，除自報姓名、籍貫，還書寫了官職。清朝才正式有了“名片”的稱呼。尤其是到了清朝后期，在鴉片戰爭失敗后，西方各種勢力不斷侵入中國，中國國門被打開，和國外的通商貿易也多了起來。名片在這個時候，開始在社會上走向普及，而且清朝的名片，開始向小型化發展，特別是在官場，官小使用較大的名片以示謙恭，官大使用較小的名片以示地位。
日本的名片文化，最早是在唐朝的時候，從中國傳入。最初只在上流社會上使用。從150年前的明治維新時期開始，名片開始成為一種普通人也可以使用的身份介紹帖子，并在社會上得以普遍使用，這一使用到現在為止，一直沒有中斷過，因此形成了日本社會獨特的“名片文化”。
在日語中，日本人把名片寫作“名刺”，念做“MEISI”，是完全保留了中國唐宋時期的叫法。相反地，我們中國人現在看到“名刺”兩個字，沒有學過日語的人，基本上是很難搞懂這兩個漢字的意義。
04
日本名片文化：名刺は人なり
說到日本的名片文化，有兩句日語是不得不提，第一句是 “名刺は人なり”，翻譯成中文的話，就是“名片如人”，也就是說，用什么樣的名片，設計成什么樣的風格，反應這個人的個性、知識與修養。第二句話，是“名刺は潤滑油”，翻譯成中文的話，就是“名片是潤滑油”。這句話是什么意思呢？就是說自己與某一個人相遇，也許一生就這么一次，如果交換了名片，雙方就開始了一種交流。也許這一種交流在剛開始時，不會很深入，甚至有人會馬上忘記，但是，100個人中，也許就會有幾個人因為交換了名片，建立了聯系，而成為終生的好友，或者生意上的好伙伴。從這一個意義上來說，名片就是人生的潤滑油。
所以，日本成年人大多擁有名片，即使退休之后，也要掛靠一個機構或團體，做一張名片，以顯示自己并非“無業游民”。哪怕是在LINE已經十分普及的情況下，日本人也不會因為有LINE而放棄名片，因為名片是公用，LINE是私用，公私不能混同，這是日本社會的一個基本認識。在互聯網的沖擊下，“名片文化”也成了日本社會堅守的一個傳統文化的陣地。
一個建議：你在使用微信的同時，也不要忘記自己還是需要一張與人交往的名片。